WSC 6.2 Gespeicherte Texte

Gespeicherte Texte – persönliche Textbausteine für die WoltLab Suite 6.2

Häufig verwendete Texte einmal erstellen und jederzeit wiederverwenden!

Ob Begrüßung neuer Mitglieder, Antworten auf häufig gestellte Fragen, Support-Nachrichten oder Moderationshinweise: Viele Formulierungen werden in einer Community immer wieder benötigt.

Mit Gespeicherte Texte gehören wiederholtes Abtippen und das umständliche Kopieren aus externen Dokumenten der Vergangenheit an.

Das Plugin ermöglicht es berechtigten Benutzern, ihre eigenen Textbausteine direkt innerhalb der WoltLab Suite zu verwalten und bei Bedarf über eine zusätzliche Schaltfläche im CKEditor einzufügen.

Die wichtigsten Funktionen

• Persönliche Textbausteine: Jeder Benutzer verwaltet seine eigenen Texte. Die Inhalte anderer Mitglieder sind nicht einsehbar.
• Formatierte Inhalte: Texte werden komfortabel mit dem WoltLab-WYSIWYG-Editor erstellt. Formatierungen bleiben beim Einfügen erhalten.
• Direkte CKEditor-Integration: Über die Schaltfläche „Gespeicherten Text einfügen“ lassen sich vorhandene Texte schnell auswählen und an der aktuellen Position einfügen.
• Eigene Kategorien: Textbausteine können beliebigen persönlichen Kategorien zugeordnet und übersichtlich organisiert werden.
• Komfortable Suche: Durchsuche Titel und sichtbaren Textinhalt oder filtere die Auswahl nach Kategorien.
• Aktivieren und Deaktivieren: Nicht benötigte Textbausteine lassen sich vorübergehend deaktivieren. Sie bleiben gespeichert, erscheinen aber nicht mehr in der Editor-Auswahl.
• Schnelle Verwaltung: Kategorien direkt zuweisen, Texte per Schalter aktivieren oder deaktivieren sowie über Stift- und Papierkorb-Symbole bearbeiten und löschen.
• Direkt im Kontrollzentrum: Die persönliche Verwaltung ist über einen eigenen Menübereich mit den Unterpunkten „Gespeicherte Texte“ und „Kategorien verwalten“ erreichbar.

Flexible Benutzergruppenrechte und Kontingente

Als Administrator bestimmst du, welche Benutzergruppen die Funktion verwenden dürfen und wie umfangreich ihre persönlichen Sammlungen sein können.

Neben der grundsätzlichen Nutzungsberechtigung lassen sich auch die maximale Anzahl gespeicherter Texte, die Anzahl persönlicher Kategorien und die zulässige Textlänge über Benutzergruppenrechte festlegen.

Die Standardwerte für berechtigte Benutzergruppen betragen:

• 30 gespeicherte Texte
• 5 Kategorien
• 20.000 sichtbare Zeichen pro Text

Diese Grenzen können entsprechend den Anforderungen deiner Community angepasst werden.

Eine übersichtliche Kontingentanzeige informiert die Benutzer darüber, wie viele Texte beziehungsweise Kategorien sie bereits angelegt haben.

In die WoltLab Suite integriert

Das Plugin orientiert sich am Erscheinungsbild und an den Bedienkonzepten der WoltLab Suite 6.2. Es verwendet unter anderem native Schalter, Dialoge und Verwaltungsansichten und berücksichtigt die Farben des aktiven Stils.

Auch die Verwaltung personenbezogener Daten wurde berücksichtigt: Eigene Textbausteine werden beim DSGVO-Datenexport erfasst und bei einer Benutzerzusammenführung übernommen.

Die Oberfläche ist in Deutsch und Englisch verfügbar.

Für wen eignet sich das Plugin?

Besonders nützlich ist „Gespeicherte Texte“ für Administratoren, Moderatoren, Support-Mitarbeiter und aktive Community-Mitglieder, die regelmäßig ähnliche Nachrichten verfassen.

Auch umfangreichere Textsammlungen lassen sich durch die Kombination aus Kategorien und Suchfunktion komfortabel verwalten.

Kompatibilität

• WoltLab Suite Core 6.2.x
• Mitgelieferte Sprachen: Deutsch und Englisch

Hinweis: Die gespeicherten Texte sind persönliche Inhalte des jeweiligen Benutzers. Eine gemeinsame Textbaustein-Bibliothek für mehrere Benutzer ist nicht Bestandteil dieser Version. Dieses Feature ist aber für eine kommende Version in Planung.

Gespeicherte Texte – weniger tippen, schneller antworten und wiederkehrende Formulierungen jederzeit griffbereit haben!